Medlemmer kan delta i saksbehandlingen med å være tilstede på zoom. Dersom du/dere ikke kan delta er det også mulig å gi sin tilslutning til forslagene som her fremmes. 

SAK 1 Åpning, opprop og konstituering 

Praktisk informasjon:
Du kan ta ordet i årsmøtet med å rekke opp den "digitale hånden" eller meld deg i chatfeltet. I tillegg til å ta ordet, så kan du gi skriftlige innspill som møteledelsen leser opp, dette gjøres i chatfeltet inne i zoom.

SAK 2 Valg av møteledelse 

En møteledere:
To møtesekretærer:  
Redaksjonskomité:   
Underskrive protokoll:  

SAK 3 Styrets beretning 

Forslag til vedtak:
Årsmøtet tar styrets beretning til orientering.

SAK 4 Regnskap for perioden

Informasjon til saken:

Det er over år satt av egenkapital for kunne starte opp store prosjekt, uten økonomisk risiko. Det ene prosjektet er godt i gang Sámi Nuoraid Lávdi/Saemien noeri låajtoe/Sáme Nuorra Sedna/Ung Samisk Scene, og i 2025 starter arbeidet med det neste store prosjektet. I høst blir det et lite mini prosjekt, KOKO 2024 som en del av den Europeiske kulturhovedstad.

Forslag til vedtak:

1. Årsmøtet tar årsregnskap til orientering
2. Underskuddet på kr 70 986 dekkes inn av egenkapital.

SAK 5 Revisjonsberetning 

Forslag til vedtak:
Revisjonsberetning tas til orientering.

SAK 6 Grunnprinsipper

Informasjon til saken:
I forbindelse med behov for å oppdatere de etiske reglene for å følge opp et tidligere styrevedtak om å innlemme FN bærekraftsmål, så viste prosessen som administrasjon og styret hadde at det ville være bedre å utforme grunnprinsipper som erstatning for etiske regler. 

Forslag til vedtak:

Årsmøtet vedtar nye grunnprinsipper for Hålogaland Amatørteaterselskap.

SAK 7 Arbeidsprogram for perioden

Informasjon om saken:
Arbeidsprogrammet peker ut den strategiske retning som styret skal lede gjennom, det er ofte langsiktige mål som ligger til grunn. I år er der kun små justeringer fra sist år

Arbeidsprogram

Forslag til vedtak:
Årsmøtet vedtar oppdatering av arbeidsprogrammet

SAK 8  Budsjett 

Informasjon om saken:
HATS er en av flere organisasjoner som ble flyttet fra statsbudsjett til tippemidler, samt forvaltning fra Kulturdepartementet til Kulturdirektoratet. Dette betyr at det er først ved vedtaksbrev i juni at inntektene blir klar.
Det legges fram et budsjettforslag som styres mot et underskudd på kr 1 409 000,- som dekkes av oppspart egenkapital. 

Det er oppspart egenkapital gjennom flere år for å kunne ta sats til større prosjekter. Dette er i 2024 Sámi Nuoraid Lávdi/Saemien noeri låajtoe/Sáme Nuorra Sedna/Ung Samisk Scene og satsingen KOKO 2024 (Dans samt utvikling og utprøving av et revyprosjekt). 

Budsjett 2024

Forslag til vedtak:
1. Årsmøtet vedtar et budsjett med en inntekt på 7,6 millioner, og kostnader for 9´mil, underskuddet skal dekkes inn av oppspart egenkapital.
2. Dette budsjettet er basert på ytterligere tilslag  prosjekttilskudd for kroner 1,4 millioner i innenværende år.
3. Årsmøtet ber styret foreta en budsjettjustering, når størrelsen på driftstilskudd og svar på prosjektsøknadene foreligger.

SAK 9  Valg

Forslag til vedtak
1. Årsmøtet gir sin tilslutning til valgkomiteens innstilling om at Ken Are Bongo fortsetter som styreleder fram til årsmøtet 2025.
2. Årsmøtet gir sin tilslutning til valgkomiteens innstilling om at Sander Torneus (til 2026), Jeanette Kaspersen (til 2026) og Gry Falck-Olsen (til 2025) gjenvelges som styremedlemmer og Hege-Anita Roska Wikstad (til 2026) som varamedlem.
3. Årsmøtet gir sin tilslutning til valgkomiteens innstilling og velger Anna Karoline Løseth Bjelvin (til 2026) som varamedlem
4. Honorar til tillitsvalgte blir uendret.