Lenke til årsmøtet 
PROGRAM
kl 19:00 - 19:30 Velkommen og presentasjon deltakere, fellesbilde
kl 19:30 - 20:15 Saksbehandling, dokumenter ligger nedenfor
kl 20:15 - 20:30 Avrunding
 
SAKSLISTE OG SAKSPAPIRER

SAK 1: ÅPNING AV MØTET
SAK 2: OPPROP DELTAKEREE
SAK 3: KONSTITUERING OG MØTEREGLEMENT
-valg av møteledere, møtesekretærer, redaksjonskomité og de som skal underskive protokoll

SAK 4: STYRETS ÅRSRAPPORT

Forslag til vedtak:
Årsmøtet tar Styrets beretning til orientering.

SAK 5: REGNSKAP

Forslag til vedtak:
1. Årsmøtet tar Årsregnskap 2024 til orientering.
2. Overskudd legges til egenkapitalen. 

SAK 6: REVISJONSBERETNING

Forslag til vedtak:
Årsmøtet tar revisors rapport til orientering.

SAK 7: ARBEIDSPROGRAM  

Dette dokumentet er utarbeidet med et mål om å slå sammen arbeidsprogram og grunnregler. Dette for å samle de to styringsdokumentene.

Forslag til vedtak:
1. Årsmøtet tilslutter seg styrets forslag om å slå sammen de to dokumentene Arbeidsprogram og Grunnregler til et felles styringsdokument, som får nytt navn Etisk og strategisk plattform.
2. Etisk og strategisk plattform skal ha konkrete mål for to år av gangen, men det tas sikte på en årlig oppdatering av de langsiktige målene.
3. Årsmøtet vedtar Etisk og strategisk plattform for 2025-2027 som grunnlag for styrets arbeid.


SAK 8: BUDSJETT  

Forslag til vedtak:
1. Årsmøtet vedtar et budsjett som styres mot et underskudd på 460 000,- for å bruke avsatt egenkapital. 
2. Årsmøtet er informert om at dette budsjettet er basert på tilslag på prosjektmidler som er søkt om eller skal søkes om. 
3. Årsmøtet er informert om at tildelingsbrev fra Kulturdirektoratet først kommer i juni for inneværende år.
 

SAK 9: ÅRSMØTER 2026-2030

Forslag til vedtak:

1. Årsmøtet godkjenner forslaget til rullerende årsmøtemodell, med fysiske samlinger i Troms, Finnmark og Nordland i henholdsvis 2026, 2028 og 2030, og digitale årsmøter i 2027 og 2029
2. Årsmøte i 2026 avholdes i Tromsø
3. Årsmøtet vedtar at årsmøtene skal avholdes første helgen i juni i årene 2026-2030, med mindre omstendigheter gjør dette umulig. Styret har ansvar for å sikre gjennomføringen av årsmøtene dersom slike omstendigheter oppstår
4. Årsmøtet vedtar at administrasjonen skal fremlegge et utkast til støtteordning for deltakelse på årsmøtene, basert på dagens diskusjon, og som styret vil kunne vedta før utgangen av 2025

SAK 10: ENDRING VEDTEKTER

Forslag til vedtak:
Årsmøtet tilslutter seg forslag til vedteksendringer.

SAK 11: VALG

SAK 12: ÅRSMØTETS UTTALELSE