Møtet foregår på Zoom 

PROGRAM
kl 19:00 - 19:30 Velkommen og presentasjon deltakere, fellesbilde
kl 19:30 - 20:15 Saksbehandling, dokumenter ligger nedenfor
kl 20:15 - 20:30 Avrunding

Lenke til årsmøtet 

SAKSLISTE OG SAKSPAPIRER

SAK 1: ÅPNING AV MØTET
SAK 2: OPPROP DELTAKEREE
SAK 3: KONSTITUERING OG MØTEREGLEMENT
-valg av møteledere, møtesekretærer, redaksjonskomité og de som skal underskive protokoll

SAK 4: STYRETS BERETNING

Forslag til vedtak:
Årsmøtet tar Styrets beretning til orientering.

SAK 5: REGNSKAP

Forslag til vedtak:
1. Årsmøtet tar Årsregnskap 2024 til orientering.
2. Overskudd legges til egenkapitalen. 

SAK 6: REVISJONSBERETNING

Forslag til vedtak:
Årsmøtet tar revisors rapport til orientering.

SAK 7: ARBEIDSPROGRAM  

Dette dokumentet er utarbeidet med et mål om å slå sammen arbeidsprogram og grunnregler. Dette for å samle de to styringsdokumentene.

Forslag til vedtak:
1. Årsmøtet tilslutter seg styrets forslag om å slå sammen de to dokumentene Arbeidsprogram og Grunnregler til et felles styringsdokument, som får det nye navnet "Etisk og strategisk plattform"
2. Etisk og strategisk plattform skal ha konkrete mål for to år av gangen, men det tas sikte på en årlig oppdatering av de langsiktige målene.
3. Årsmøtet vedtar Etisk og strategisk plattform for 2025-2027 som grunnlag for styrets arbeid.


SAK 8: BUDSJETT  

Forslag til vedtak:
1. Årsmøtet vedtar et budsjett som styres mot et underskudd på 460 000,- for å bruke avsatt egenkapital. 
2. Årsmøtet er informert om at dette budsjettet er basert på tilslag på prosjektmidler som er søkt om eller skal søkes om. 
3. Årsmøtet er informert om at tildelingsbrev fra Kulturdirektoratet først kommer i juni for inneværende år.
 

SAK 9: ÅRSMØTER 2026-2030

Forslag til vedtak:

1. Årsmøtet godkjenner forslaget til rullerende årsmøtemodell, med fysiske samlinger i Troms, Finnmark og Nordland i henholdsvis 2026, 2028 og 2030, og digitale årsmøter i 2027 og 2029
2. Årsmøte i 2026 avholdes i Tromsø
3. Årsmøtet vedtar at årsmøtene skal avholdes første helgen i juni i årene 2026-2030, med mindre omstendigheter gjør dette umulig. Styret har ansvar for å sikre gjennomføringen av årsmøtene dersom slike omstendigheter oppstår
4. Årsmøtet vedtar at administrasjonen skal fremlegge et utkast til støtteordning for deltakelse på årsmøtene, basert på dagens diskusjon, og som styret vil kunne vedta før utgangen av 2025

SAK 10: ENDRING AV VEDTEKTER

Forslag til vedtak:
Årsmøtet tilslutter seg forslag til vedtektsendringer.

SAK 11: VALG

Innstilling fra styret for valgkomité:
Danait Goitom Kahsay, Troms
Leah Sjøgren Bakland, Finnmark
Terje Hjelle, Nordland
 

SAK 12: ÅRSMØTETS UTTALELSE  "Med hjerte for nord!"

Kultur kan øke bolyst og stedsattraktivitet i kommuner i Nord-Norge ved å styrke lokal identitet, skape møteplasser og tiltrekke både besøkende og nye innbyggere gjennom varierte kulturtilbud og -arrangementer. Det frivillige kulturlivet bærer store deler av den kulturelle infrastrukturen på små steder i nord – i mange lokalsamfunn er revylaget, teatergruppa og små dansekompani de eneste som tilbyr forestillinger for publikum. Forskning viser at gjennom å oppleve en forestilling sammen, så slår hjertene til publikum i samme takt. Nå ønsker vi at alle tilskuddsgivere med hjerte for det frivillige kulturlivet tilpasser seg arbeidsrytmen i det frivillige kulturlivet.

Årsmøtet i Hålogaland Amatørteaterselskap anbefaler at støtteordningene:

• Har minst fire søknadsfrister i året og rask respons, slik at revylag, teatergrupper og dansekompanier får tilskuddsordninger som er tilpasset plan og produksjonstid. 
   
• Må være store nok til å dekke veiledende satser for profesjonelle aktører, slik at det er mulig å leie inn instruktører, regissører, koreografer, teknikere og andre fagpersoner.
   
• Må gi rom for leie av lokaler og teknikk, særlig i områder der det ikke finnes gratis og tilgjengelige kulturarenaer.
   
• Har mobilitetsmidler - som vil gjøre det mulig å samarbeide over kommune-, fylkes- og landegrenser.