Velkommen til Årsmøte i HATS 🎉

Styret inviterer til årsmøtehelg Tromsø 5.–7. juni. Dette blir en fin anledning til å møtes, dele erfaringer, hente inspirasjon og styrke fellesskapet i nettverket vårt. 

Selve årsmøtet arrangeres søndag 7. juni med start kl 1215.  
Melding om saker som ønskes tatt opp på årsmøtet meldes innen 7. mai.

Påmelding 
Du melder deg på via dette skjemaet.
I skjemaet krysser du av for kursene du vil delta på.

Påmeldingsfrist
20. april om dere vil søke støtte til reise og opphold. 
Les mer om støtteordningene i teksten nedenfor.

REISESTØTTE

Hovedmedlemmer (medlemslag/gruppe)
Det dekkes reise for inntil to personer forutsatt at billigste reise benyttes. Søknad om reisestøtte gjøres i påmeldingsskjema, og fristen er 20. april. 
Reisestøtte forutsetter deltakelse både på kurs og årsmøtet. 

Enkeltmedlemmer
Det kan søkes reisestøtte om du er ildsjel/ instruktør i det frivillige kulturfeltet, forutsatt at billigste reise benyttes. Søknad om reisestøtte gjøres i påmeldingsskjema, og fristen er 20. april.
Reisestøtte forutsetter deltakelse både på kurs og årsmøtet. 

OVERNATTING

1. Det tilbys overnatting for tilreisende på dobbeltrom. Det er begrenset kapasitet på overnatting. 
   Vi oppfordrer derfor de som har mulighet å bo privat, og få utbetalt et ulegitimert nattilegg på kr 452 per døgn. 

Vi minner også om å fylle ut årets medlemskartlegging.

2. Alle deltakere bor på St. Elisabeth Spa & Hotel:

Mellomvegen 50
9007 Tromsø

Rom er reservert fra 5. juni til 7. juni 2026.

Innsjekking: fra kl. 15.00
Utsjekking: mellom kl. 07.00 og 12.00

Kurs, workshop og årsmøte

Kursene, workshoppene og årsmøtet avholdes på:

Rådstua 
Vestregata 48
9008 Tromsø

Provisoriet: Skuespillerteknikk

Radart kontoret: Søknadsskriving

HATS Kontoret: Ledelse

Speilsalen: Figurteater

Vi ber alle deltakere om å ta med:

• Lette og komfortable klær til kursene
• Vannflaske

Årsmøtemiddag

Årsmøtemiddagen arrangeres på St. Elisabeth Spa & Hotel lørdag kveld.

Vi ber alle deltakere om å ta med pene klær til middagen.

Reiseutgifter

For refusjon av reiseutgifter ber vi alle deltakere sende inn reisekvitteringer til post@hats.no. Kvitteringene kan sendes som skjermbilde (screenshot) eller bilde.

Vi setter pris på at kvitteringene sendes inn så snart som mulig etter gjennomført reise.

Kontakt

Har du spørsmål eller behov for ytterligere informasjon, ta gjerne kontakt med Anastasia.

Vi ser frem til et inspirerende, lærerikt og hyggelig årsmøte sammen med dere i Tromsø.

DOKUMENTER TIL ÅRSMØTE VIL PUBLISERES HER

SAK 1 Åpning av møtet.

SAK 2 Opprop av representanter.

SAK 3 Konstituering 

Valg av to møteledere, to møtesekretærer, to til underskrive protokoll og en redaksjonskomité.

SAK 4 Styrets årsrapport for perioden

SAK 5 Regnskap for perioden.

SAK 6 Revisjonsberetning

SAK 7 Arbeidsprogram

SAK 8 Budsjett for neste styreperiode

SAK 9 Valg