Det første man må gjøre før man begynner rekrutteringsarbeidet er å kartlegge hvilke oppgaver dere trenger utført og hvilke kvalifikasjoner dere har behov for i gruppa. Når man vet hvem dere trenger er det lettere å finne de riktige personene.

Til en produksjon av en forestilling og til drift av gruppa trenges det folk med ulike kompetanse og ferdigheter. Til et verv i styret trengs det personer med økonomikompetanse, til markedsføring av forestillingen trengs det personer som er flinke på sosiale medier, til scenen trengs det både skuespillere og folk med teknisk kompetanse. Det er ikke alltid at det er mulig å finne personer med de riktige kvalifikasjonene, det må også være mulighet for at noen kan tilegne seg den kompetansen gjennom kurs eller opplæring. Det viktigste er at man finner personer som har interesse for faget eller rollen.

Alle grupper har mange oppgaver som må gjøres for at en produksjon skal blir ferdig. Og alle har sine særegne oppgaver for hvordan saker må gjøres hos hver enkelt gruppa, og kunskapen for hvordan og ha som må gjøres kjennes ofte av bare noen få enketpersoner. En enkelt måte å kartlegge alle opagvene som gjøres i gruppa i forhold til en produksjon er å gjøre følgende.

Sikre at alle som gjør noe i gohold til

1. Samle gjerne sammen styret og medlemmer og skriv ned hvilke oppgaver og hvilke kompetanse dere trenger i gruppa i et worddokument.

Eksempel på liste:

Tillitsvalgte: 2 personer
Kvalifikasjoner: Økonomi, administrativ erfaring, har tid.

Instruktør: 1-2 personer
Kvalifikasjoner: Har erfaring fra revy og drama, god til å lede 

Skuespillere: 8-10 personer
Kvalifikasjoner: Liker å stå på scenen, snakker høyt

Sminke 1-2 personer
Kvalifikasjoner: God til å holde orden og skape ro under 

2. Når lista er ferdig er det best om flest mulig i gruppa får kjennskap til hvilke oppgaver og kompetanse gruppa har behov for, dette skaper tillit og motivasjon i rekrutteringsarbeidet.