Hålogaland Amatørteaterselskap - HATS

• Selskapets primære oppgave var å få gehør for å reise et profesjonelt nordnorsk teater med egen fast administrasjon. 
• Teatret skulle stimulere forfattere til å skrive nordnorsk dramatikk og fremme et nordnorsk scenespråk, bygd på dialekter. 
• Teateret skulle søke samarbeid med Riksteatret og amatørteaterene. Dette ble ikke tatt med i statuttene.
• Å reise et nordnorsk teater skulle være en landsdelssak. 

VEDTEKTER FOR HATS

Vedtatt på årsmøtet i Alta, 23.02.97 med endringer vedtatt på årsmøtet i 2002, 2003, 2004, 2005, 2007 og 2009.

§ 1: FORMÅL
HATS skal være den nordnorske amatørteaterbevegelsens interesseorganisasjon og et kompetansesenter som skal styrke og utvikle revy, teater og andre sceniske uttrykk i Nord-Norge. 

§ 2: OPPGAVER
HATS sin hovedaktivitet er kurs, workshops, prosjekter, seminarer og instruksjonshjelp. HATS forvalter i tillegg et reise- og studiestipend, drifter en av filialene i DRAMAS, tilbyr faglig råd og veiledning på de fleste av revy- og teaterfeltets områder, driver informasjonsvirksomhet og nettverksbygging, deltar i kulturpolitikk og synliggjør HATS på nye arenaer og i nye sammenhenger nasjonalt og internasjonalt. 

§ 3: OPPBYGGING
1. Medlemmer
2. Årsmøte
3. Styre
4. Styreleder
5. Administrasjonen

§ 4: MEDLEMSSKAP
Det opereres med tre medlemskategorier; A, B og C.
om medlemmer kategori A og B kan opptas;

·        Rene amatørteaterlag
·        Andre lag og organisasjoner som har amatørteater som en del av sitt virke.
Lag som velger medlemskategori A betaler både lagskontingent og medlemskontingent. Lag som velger kategori B betaler bare lagskontingent.

Som støttemedlemmer, kategori C, kan opptas:
·        Kommuner
·        Skoler og andre offentlige institusjoner
·        Enkeltpersoner

§ 5: ÆRESMEDLEMMER
Medlemmer og andre som Hålogaland Amatørteaterselskap vil hedre, kan av årsmøtet tas opp som æresmedlemmer.

§ 6: ÅRSMØTET

a) Årsmøtet er selskapets høyeste myndighet. Det holdes annenhvert år, innen utgangen av juni.
b) Representasjon foregår etter følgende skala:
Medlemskategori A:
- 0-10 medlemmer: 1 representant
- 11-25 medlemmer: 2 representanter
- 26-50 medlemmer: 3 representanter
- 51-: 4 representanter
Medlemskategori B: 1 representant
Støttemedlemmer (C) og andre kan møte som observatører med tale- og forslagsrett, men uten stemmerett.
Melding om representasjon skal sendes administrasjonen.
c) Ordinært årsmøte innkalles av styret med to månders varsel. Melding om saker som ønskes tatt opp på årsmøtet sendes styret minst en måned før årsmøtet. Saker som kommer fram på årsmøtet uten å være sendt innen vedtektsbestemt frist, kan ikke bli endelig vedtatt på årsmøtet. Slike forslag skal realitetsbehandles av styret og videresendes neste ordinære årsmøte. Sakliste med tilhørende dokumenter og valgkomitèens innstillinger sendes ut senest 14 dager før årsmøtet.
d) Styrets medlemmer har ikke stemmerett på årsmøtet.
e) Vedtak fattes med stemmeflertall. Ved stemmelikhet avgjøres vedtakene ved loddtrekning. Valg skal foregå skriftlig, hvis ikke annet blir bestemt av årsmøtet. Får ingen over halvdelen av de avgitte stemmer, forestas omvalg mellom de to som har flest stemmer. Stemmelikhet ved alle valg avgjøres ved loddtrekning.
f) Ordinært årsmøte skal ha følgende program:

• Åpning av møtet.
• Opprop av representanter/godkjenning av fullmakter.
• Konstituering - møtereglement.

Valg av:
* 2 møteledere
* 2 møtesekretærer
* fullmaktskomitè

• Årsmelding for perioden
• Regnskap med revisjonsberetning og kontrollkomitèrapport
• Innkomne forslag
• Arbeidsprogram for neste to-års periode
• Budsjett for neste to års periode.

• Valg av:
• Tre styremedlemmer med varamedlemmer fra hvert av de tre nordligste fylkene velges for fire år. Styreleder velges ved særskilt valg for to år.
• Kontrollkomitè med medlemmer fra hvert av de tre nordligste fylkene velges for to år. Leder velges ved særskilt valg for to år.
• Valgkomitè med medlemmer fra hvert av de tre nordligste fylkene velges for to år. Styret legger frem forslag til ny valgkomitè. Valgkomitèen velger selv sin leder.

Ekstraordinært årsmøte blir kalt inn når det blir krevd av 1/3 av medlemmene i HATS. Til ekstraordinært årsmøte skal det så langt råd er, gis minst en måneds varsel, minimum 14 dager. På ekstraordinært årsmøte kan det ikke behandles og avgjøres andre saker enn de som er nevnt i saklisten. Representasjon og stemmerett til det ekstraordinære årsmøtet er som ordinær jfr.§6 b).

§ 7: STYRE
a) Styret skal være satt sammen på følgende måte:
    - Tre medlemmer valgt av årsmøtet, jfr. §6 f).
    - Leder valgt av årsmøtet ved særskilt valg, jfr. §6 f).
    - Ett styremedlem oppnevnt av og blant de ansatte.
    - Daglig leder er saksbehandler og sekretær for styret, men har ikke stemmerett.
    - Instruks for styret skal fastsettes av årsmøtet.

b) Styret sammenkalles når lederen eller minst to av styrets medlemmer krever det.

c) Styret ansetter daglig leder i selskapet og ser til at daglig leder utfører arbeidet etter selskapets formål og vedtekter, og de strategi- og handlingsplaner som vedtas av årsmøtet i HATS. Daglig leder ansetter selskapets øvrige ansatte innenfor rammen av budsjettet og fastsetter deres arbeidsområde, lønns- og arbeidsvilkår. Daglig leder ser til at arbeidet utføres etter de instrukser og retningslinjer som gjelder for stillingene. 
 

d) Styret forvalter selskapets midler etter gitte retningslinjer. Det gir årsmelding og legger fram for årsmøtet revidert regnskap samt budsjettforslag. Regnskapet følger kalenderåret.

e) Styret fungerer som arbeidsutvalg.

f) Styret kan oppnevne de utvalg det finner nødvendig.
   Styret utarbeider instruks for utvalgene.

g) Selskapet forpliktes ved underskrift av lederen eller den som er utpekt av styret.

h) Styret er vedtaksført når minst tre medlemmer er tilstede.

i) Ved eventuell stemmelikhet er leders dobbeltstemme avgjørende.

j) Styret engasjerer registrert revisor.

§ 8: KONTROLLKOMITEEN
a) Kontrollkomiteen velges av årsmøtet.
b) Kontrollkomiteens medlemmer velges for fire år av gangen.
c) Leder eller medlemmer i kontrollkomiteen som møter på årsmøtet har kun stemmerett dersom vedkommende har skriftlig fullmakt som dokumenterer at vedk. representerer et medlemslag.

§ 9: ADMINISTRASJON
Administrasjonen utfører under styrets ledelse og ansvar det daglige arbeid i selskapet. Den forbereder saker for styret og sørger for protokoll fra styremøtene. De ansatte har rett til å delta på årsmøter og styremøter med tale- og forslagsrett, men uten stemmerett. De ansattes faste representant i styret har fulle rettigheter. Styret fastsetter instruks for den enkelte stilling.

§ 10: KONTINGENT
Kontingentsatser for de enkelte medlemsgrupper under § 4 fastsettes av årsmøtet. Medlemskategori A betaler i tillegg til lagskontingent, kontingent pr. medlem.

§ 11: ENDRINGER I VEDTEKTENE
a) Endringer i disse vedtektene kan bare vedtas på ordinært årsmøte.
b) Endringer i vedtektene krever 2/3 flertall av årsmøtet.

§ 12: SELSKAPETS OPPLØSNING
a) Forslag om oppløsning av selskapet må være framsatt minst tre måneder før ordinær/ekstraordinært årsmøte.
tyret skal innhente uttalelser fra medlemmene før forslaget legges fram for årsmøtet. Det må deretter vedtas på årsmøtet med minst 3/4 flertall.
b)Eventuelle midler skal disponeres av Kulturdepartementet til fremme av amatørteaterbevegelsen i Nord-Norge.